Damage Control

Om het (hoge) verzuim op korte termijn onder controle te krijgen kan een organisatie er voor kiezen 'damage control' in te zetten. Dit betekent dat managers en HR externe ondersteuning krijgen bij de verzuimbegeleiding. Deze ondersteuning bestaat uit het begeleiden van de manager in zijn regierol - en de HR-adviseur in de adviesrol - en het overnemen van de verzuimbegeleiding waar het de langdurige verzuimgevallen (>6 weken) betreft.

Plan van Aanpak
Allereerst wordt een inventarisatie gemaakt van alle langdurige verzuimdossiers door ervaren verzuimadviseurs met een achtergrond als bedrijfsarts/verzekeringsarts. De dossiers worden in kaart gebracht en samen met de manager wordt een plan van aanpak geformuleerd. Nadat de dossiers in kaart gebracht zijn wordt het plan van aanpak uitgerold en zullen langdurig verzuimende medewerkers op gesprek komen. Dit zal gebeuren in overleg met de afdeling HRM, mede in verband met eventuele vervolgacties. Onze ervaring is dat binnen maximaal 12 weken het aantal langdurige verzuimdossiers voor meer dan 30 % opgelost zijn. Dit levert een aanzienlijke kostendaling op. Een meer precieze indicatie van de mogelijke reductie in verzuimdossiers en kosten is met meer waarschijnlijkheid te beoordelen na de inventarisatie (zijnde na de eerste 40 uur inzet) en zal blijken uit het plan van aanpak.

Verzuimadviseurs
Onze ervaring is dat het dossier van een groot aantal medewerkers sterk gemedicaliseerd is en dat er mogelijk nog voldoende benutbare arbeidsmogelijkheden zijn. De verzuimadviseurs met een achtergrond als bedrijfsarts (dan wel met dubbele registratie bedrijfs- en verzekeringsarts) kunnen tijdelijk samenwerken met de huidige bedrijfsarts en de arbeidsdeskundige van de organisatie. Deze specialisten hebben een jaren lange ervaring en zijn door hun kennis van de UWV werkwijze heel goed instaat oude dossiers met achterstallig onderhoud aan te pakken. Desgewenst kan de verzuimadviseur ook ondersteuning geven bij beginnend langdurig verzuim.

Taken waar de verzuimadviseurs zich onder andere mee bezig zouden houden zijn:

• Op vaste momenten de zogenaamde 'driegesprekken' voeren (medewerker, manager en verzuimadviseur);
• Verzorgen schriftelijke verslaglegging van de gesprekken (dossieropbouw);
• Het opzetten van externe re-integratieplekken;
• Coachen van de leidinggevenden;
• Overleg voeren met de HRM-afdeling;
• Overleg voeren i.v.m. (tijdelijke) herplaatsing elders.

Meer informatie?
Lijkt een damage control actie zinvol voor uw organisatie? Maak dan vrijblijvend een afspraak. Bel naar: 040 - 243 03 27. Of mail naar: info@immediator.nl